Skip to main content
Utvalg, enten dynamisk eller statisk, er et godt utgangspunkt for å ta hånd om noe av arbeidsmengden din. Du kan bruke utvalgene på forskjellige måter som for eksempel til å sende e-post til mottakere, sidepanelvisning og for å opprette diagrammer som brukes i Dashboard. Men du kan også utføre mange ulike oppgaver når du jobber med utvalg, kategorisert etter Utsendelse/Aktiviteter, Administrer, Skriv ut/Eksporter og Slett. Avhengig av arkivet du ser, enten Firma/person eller de andre forskjellige typene, har du forskjellige alternativer på Oppgave-menyen. På et utvalg av personer kan du generere oppfølginger, på et prosjektvalg kan du bruke masseredigering til å angi prosjektet som fullført, eller eksportere ønsket arkiv til Excel. Et av formålene med å definere utvalg er å utføre ulike oppgaver for medlemmene eller noen av medlemmene i utvalget. I tillegg er disse oppgavene tilgjengelige fra listen over resultater i Finn-skjermen. Oppgave-knappen inneholder oppgaver som sending av e-post, masseredigering og eksport. Hvilke oppgaver som vises, avhenger av hvilken type poster utvalget består av (hva som er valgt i feltet Utvalg av) og hvilken fane som er aktiv.
Enkelte oppgaver som beskrives her, er ikke tilgjengelige for alle brukernivåer.

​
Trinn

  1. Gå til ønsket utvalg. Du kan for eksempel søke etter et utvalg fra Utvalg-knappen i navigatoren eller bruke Finn-skjermbildet.
  2. Velg fanen som inneholder postene du ønsker å jobbe med.
  3. Hvis du vil utføre oppgaven på bare noen av utvalgsmedlemmene, merker du av for disse. Deretter klikker du på Oppgave-knappen, og velger alternativet Utfør oppgave bare på valgte medlemmer.
  4. Klikk på Oppgave-knappen, og velg oppgaven du ønsker å utføre. Den valgte oppgaven startes. Hvilke oppgaver som er tilgjengelige, avhenger av hvilken type poster som finnes i den valgte fanen.

​
Tilgjengelige oppgaver

​
Utsendelser/aktiviteter

​
Oppdater

​
Skriv ut/eksporter

​
Slett